Bestuurssecretaris

Voor een organisatie richting het oosten van het land zijn we op zoek naar
Code 1015
Datum vacature 26 juni 2019

Functieomschrijving

De functie bestaat uit een divers takenpakket, waarin je een advies- en aanjaagfunctie vervult voor de bestuurlijke besluitvorming binnen de organisatie, verslaglegging verzorgt en coördinerende taken hebt. Dit zodat de directie en/of bestuurders beschikken over goed voorbereide informatie en besluiten, de processen goed georganiseerd zijn en de condities rondom de overleggen optimaal zijn.

  • Je ondersteunt de programmateams en de directie op het gebied van besluitvorming ten behoeve van de werkgroepen, Raad van Bestuur en Raad van Toezicht;
  • Je adviseert over het verloop van het besluitvormingsproces, hebt oog voor de kwaliteit van de stukken en bewaakt de voortgang;
  • Je redigeert (beleids) stukken en schrijft zelf in opdracht van de directie over vraagstukken die variëren van aanpassingen aan het borgingssysteem, tot operationele, externe en organisatorische ontwikkelingen.
  • Daarnaast bereid je externe en interne communicatie (incl. persberichten) voor.

Functie-eisen

  • Een Hbo- of Wo- werk-/denkniveau (b.v. studie rechten of bedrijfs-/bestuurskunde);
  • Werkervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving;
  • Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en het vermogen om te relativeren;
  • Je communicatieve vaardigheden zijn zowel in woord als geschrift uitstekend, je schrijft makkelijk, op basis van korte mondelinge input ben je in staat dit zelfstandig uit te werken op papier;
  • Je bent gericht op samenwerking, initiatiefrijk sterk in organiseren, plannen en verbanden leggen tussen verschillende ontwikkelingen;
  • Je beschikt over een positieve instelling, bent breed inzetbaar, zorgvuldig, ondernemend en resultaat- en oplossingsgericht.

Wat wij bieden

De opdrachtgever biedt:

  • Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Werken in een professionele omgeving met veel verschillende stakeholders;
  • Mogelijkheid tot thuis werken in overleg;
  • 32 tot 40 uur.